Organisatorische Leistungen

Unsere Organisation – Ihr Komfort

 

Alle Vorgänge, die Ihre Immobilie betreffen, werden von uns sorgfältig und durchdacht organisiert. Dazu gehören z. B. die Eigentümerversammlungen, die von uns einberufen und durchgeführt werden, oder die Aufbewahrung und Zurverfügungstellung sämtlicher Verwaltungsunterlagen mithilfe eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems. Außerdem überwachen wir die Einhaltung der Hausordnung und gehen möglichen Beschwerden nach. Ein weiterer Vorteil sind unsere zahlreichen Onlineservices, mit denen Sie z. B. Schlüssel nachbestellen, Mieter- und Eigentümerwechsel bekannt geben oder eine Zwischenablesung der Heizung beantragen können.

 

Unsere Leistungen im Detail:

  • Organisation, Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen unter Einsatz moderner Präsentationstechniken (Videobeamer, Lautsprecher, Mikrofone)
  • Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung und Versand der Protokolle an alle Eigentümer
  • Führung der Beschlusssammlung
  • Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen – auch unter Einsatz eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems
  • Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege
  • Abgabe der Zustimmungserklärung im Namen der Eigentümer beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar, falls in der Teilungserklärung bzw. im Kaufvertrag vorgegeben
  • Jährliche Versammlungsladung, -leitung und Beschlussprotokollerstellung
  • laufende und ausführliche Information und Beratung des Verwaltungsbeirats
  • Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
  • Beratung und Information der Eigentümer
  • Erstellung und Versand von Rundschreiben und Aushängen
  • Veranlassungen zur Überwachung und Einhaltung der Hausordnung
  • Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
  • Einstellung und regelmäßige Überwachung von Hilfskräften
  • Sicherstellung einer guten Erreichbarkeit – in Notfällen auch außerhalb der Geschäftszeiten
  • Bereitstellung von Besprechungsräumen (bis 20 Personen)
  • Veranlassungen zur Erfüllung der Verkehrssicherungspflicht
  • Bereitstellung eines Onlineportals in dem wesentliche Objektunterlagen (bspw. Teilungserklärung, Energieausweis, Planunterlagen, Hausordnung, etc.) online eingesehen und heruntergeladen werden können

 

Sie möchten ein kostenfreies und unverbindliches Angebot? Kontaktieren Sie uns unter 089/552797-0. Gerne können Sie auch unser Formular für die Angebotsanfrage verwenden.