Organisatorische Leistungen

 

 

Wir organisieren die Abläufe rund um Ihre Immobilie reibungslos und bereiten die Informationen für die Eigentümerversammlungen mit modernsten Präsentationstechniken intensiv auf. Ein Onlineportal für die Eigentümergemeinschaft und auf Wunsch auch die Versendung sämtlicher Unterlagen in elektronischer Form sind für uns selbstverständlich.   

 

Unsere Leistungen im Detail:

  • Organisation, Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen unter Einsatz moderner Präsentationstechniken (Videobeamer, Lautsprecher, Mikrofone)
  • Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung und Versand der Protokolle an alle Eigentümer
  • Führung der Beschlusssammlung
  • Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen – auch unter Einsatz eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems
  • Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege
  • Abgabe der Zustimmungserklärung im Namen der Eigentümer beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar, falls in der Teilungserklärung bzw. im Kaufvertrag vorgegeben
  • Jährliche Versammlungsladung, -leitung und Beschlussprotokollerstellung
  • laufende und ausführliche Information und Beratung des Verwaltungsbeirats
  • Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
  • Korrespondenz, Beratung, Information der Eigentümer
  • Erstellung und Versand von Rundschreiben und Aushängen
  • Veranlassungen zur Überwachung und Einhaltung der Hausordnung
  • Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
  • Einstellung und regelmäßige Überwachung von Hilfskräften
  • Sicherstellung einer guten Erreichbarkeit – in Notfällen auch außerhalb der Geschäftszeiten
  • Bereitstellung von Besprechungsräumen (bis 20 Personen)
  • Veranlassungen zur Erfüllung der Verkehrssicherungspflicht
  • Bereitstellung eines Onlineportals in dem wesentliche Objektunterlagen (bspw. Teilungserklärung, Energieausweis, Planunterlagen, Hausordnung, etc.) online eingesehen und heruntergeladen werden können

 

Sie möchten ein kostenfreies und unverbindliches Angebot? Kontaktieren Sie uns unter 089/552797-0. Gerne können Sie auch unser Formular für die Angebotsanfrage verwenden.