Kaufmännische Leistungen

 

Unsere kaufmännischen Mitarbeiter verfügen über fundierte Kenntnisse, besitzen langjährige Erfahrung und werden regelmäßig geschult. Besonderes Augenmerk legen wir auf die Senkung der laufenden Kosten. So erhalten die durch uns verwalteten Eigentümergemeinschaften bspw. durch Großabnehmerverträge diverse Sonderrabatte (z. B. Versicherungen, Energieversorger, TÜV-Prüfungen, etc.). Ein zügiger Jahresabschluss, übersichtliche und transparente Abrechnungen, ein kostenfreier Nachweis nach § 35a EStG (haushaltsnahe Dienstleistungen) und eine vorbereitete Mietnebenkostenabrechnung für die vermietenden Eigentümer sind für uns selbstverständlich.

 

Unsere Leistungen im Detail:

  • Führung einer professionellen und zeitnahen Buchführung
  • Zeitnahe Erstellung des Jahresabschlusses (bis 31. Januar)
  • Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung inkl. vorbereiteter Betriebskostenabrechnung für Vermieter und Steuerbescheinigung nach § 35a EStG
  • Erstellung des Wirtschaftsplans mit Einzelwirtschaftsplan
  • Prüfung und Ausführung aller Zahlungen die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
  • Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld und sonstigen Forderungen und ggf. Einleitung von Beitreibungsmaßnahmen
  • Führung und Disposition von Geldmitteln auf den Giro- und Anlagekonten der Gemeinschaft
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung der Beschäftigten
  • Berechnung und Anforderung von beschlossenen Sonderumlagen
  • Überprüfung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge
  • Überwachung, Optimierung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum
  • Begleitung der Belegprüfung durch den Beirat
  • Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen
  • Optimierung bestehender Vertragsverhältnisse
  • Prüfung und ggf. Eingliederung der bestehenden Verträge (bspw. Gas, Strom, Versicherungen, etc.) in Großabnehmerverträge bei entsprechender Rabattierung

 

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