Kaufmännische Leistungen

 Mit Sachverstand zur Kostenminimierung

 

Auf eine sorgfältig durchgeführte kaufmännische Objektverwaltung ist bei Hammerla stets Verlass. Die bestens qualifizierten Mitarbeiter zeichnen sich durch das nötige Know-how, langjährige Erfahrung sowie akribisches Arbeiten aus und werden durch regelmäßige Schulungen auf dem aktuellen Kenntnisstand gehalten. Neben einer zeitnahen und transparenten Buchführung legen wir größten Wert darauf, die laufenden Kosten gering zu halten und nach Möglichkeit weiter zu minimieren. Dies gelingt uns durch eine konsequente Überprüfung laufender Verträge und den Abschluss von günstigen Großabnehmerverträgen (Versicherungen, Energieversorgung, TÜV-Prüfungen etc.).

 

 

Unsere Leistungen im Detail:

  • Führung einer professionellen und zeitnahen Buchführung
  • Zeitnahe Erstellung des Jahresabschlusses
  • Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung inkl. vorbereiteter Betriebskostenabrechnung für Vermieter und Steuerbescheinigung nach § 35a EStG
  • Erstellung des Wirtschaftsplans mit Einzelwirtschaftsplan
  • Prüfung und Ausführung aller Zahlungen die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
  • Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld und sonstigen Forderungen und ggf. Einleitung von Beitreibungsmaßnahmen
  • Führung und Disposition von Geldmitteln auf den Giro- und Anlagekonten der Gemeinschaft
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung der Beschäftigten
  • Berechnung und Anforderung von beschlossenen Sonderumlagen
  • Überprüfung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge
  • Überwachung, Optimierung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum
  • Begleitung der Belegprüfung durch den Beirat
  • Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen
  • Optimierung bestehender Vertragsverhältnisse
  • Prüfung und ggf. Eingliederung der bestehenden Verträge (bspw. Gas, Strom, Versicherungen, etc.) in Großabnehmerverträge bei entsprechender Rabattierung

 

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